Informativa sulla Privacy

Informativa ai sensi dell’art.13 D. Lgs. 30/06/2003 n.196 e degli artt.13 e ss. Regolamento Ue n.2016/679 e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato

La presente informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.
In ottemperanza a quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 196/2003 e dal Regolamento Europeo n.679/2016, la Società Pedal Domain s.r.l., con sede in Imperia (IM), Via Don Abbo Il Santo, 20, c.f. e p.i. 01446070086, in persona del legale rappresentante e Amministratore Unico Mauro Bertolotto, nato a Savona, il 02/08/1960, c.f. BRTMRA60M02I480L, nella qualità di “Titolare” del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari contenuti nelle banche dati, automatizzate o cartacee delle proprie strutture La informa che gli stessi dati vengono trattati per il perseguimento dei fini aziendali, e La informa, inoltre, che i dati personali forniti verranno trattati con le seguenti modalità e nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR UE 2016/679 (General Data Protection Regulation) e Le fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei Suoi dati personali.

a. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dati è: Pedal Domain s.r.l. – c.f. e p.i. 01446070086 – con sede legale in Imperia (IM), Via Don Abbo Il Santo,20, pec: pedaldomain@legalmail.it / e-mail: accounting@raceware.com
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede suddetta.

b. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

b.1. Finalità di legge e contrattuali necessarie, trattamento necessario per adempiere a un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell’interessato.

Le operazioni di raccolta e trattamento dei dati personali vengono effettuate allo scopo di dare corso agli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili interni connessi al rapporto cliente/fornitore/lavoratore/collaboratore instaurato, per svolgere tutte le attività necessarie al conseguimento dei fini sociali e statutari, per le finalità di informazione e di prestazioni di servizi connessi all’attività del Titolare del trattamento dati. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 Codice Privacy e all’art.4 n.2) GDPR. in forma manuale, mediante strumenti informatici e telematici.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti.
I Suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del Suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge sia in materia civilistica che fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.
Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste da parte dell’autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge.

I Suoi dati personali inoltre saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte della Società, quali nello specifico:

• per l’esecuzione di obblighi derivanti dalle Condizioni Generali e/o dalla erogazione dei servizi accessori e/o connessi ai contratti in essere. In tali casi, La informiamo che ai sensi della normativa applicabile in materia di dati personali, l’acquisizione del Suo consenso non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere – prima della conclusione del contratto – a Sue specifiche richieste;
• per la gestione dei pagamenti (con relativo trattamento – ai termini di legge – dei dati di pagamento) dei servizi richiesti e degli eventuali oneri economici accessori, in base a quanto previsto dalle Condizioni Generali e/o da altre specifiche condizioni contrattuali messe a disposizione del cliente; o adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti.

I dati saranno trattati da persone autorizzate al trattamento.
I dati personali raccolti verranno trattati, registrati e conservati in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I dati verranno trattati da personale interno della società debitamente istruito in tal senso.
Tutti i dati relativi all’Interessato saranno archiviati anche in caso di risoluzione/cessazione del rapporto contrattuale, per l’espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti dall’interruzione del rapporto. La base giuridica del trattamento è l’adempimento, sia di obblighi contrattuali, sia di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento.

b.2. Finalità commerciali e di marketing – consenso

I Suoi dati personali potranno altresì essere trattati, previo rilascio del Suo consenso, per le seguenti ulteriori finalità funzionali all’attività del Titolare o di un terzo:

• ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche;
• commercializzazione dei servizi del Titolare e/o di un terzo, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di partecipazione ad iniziative ed offerte volte a premiare i clienti del Titolare;
• rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti.
• Tali attività potranno riguardare prodotti e servizi del Titolare, nonché di società controllate o di loro partner commerciali e potranno essere eseguite anche attraverso un sistema automatizzato di chiamata, senza l’intervento di un operatore, posta anche elettronica, e SMS (Short Message Service).

Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti di seguito indicati per le predette finalità è facoltativo e potrà essere revocato inviando un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica: accounting@raceware.com

b.3. Difesa di un diritto in sede giudiziaria

In aggiunta, i suoi dati personali saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di altre società rientranti nel perimetro di controllo di Pedaldomain s.r.l. in sede giudiziaria.

b.4. Interesse legittimo del Titolare

Il Titolare potrà trattare, senza il Suo consenso, i Suoi dati personali nelle seguenti ipotesi:

• nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d’azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all’attività di due diligence e prodromiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima;
• analisi dell’utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni al consumo, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze della clientela, ovvero predisposizione di iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte al miglioramento dei servizi forniti.

c. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Nell’ambito delle indicate finalità i suoi dati potranno essere comunicati per obblighi imposti dalla normativa o per una corretta esecuzione del rapporto intercorrente.
I suoi dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento dati nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati.
Inoltre per lo svolgimento di talune attività di trattamento dei dati, comunque strettamente inerenti il rapporto con il Titolare del trattamento dati, i suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esterni, i quali tratteranno i suoi dati in qualità di titolari autonomi del trattamento, oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati in conformità alla normativa vigente (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

I suoi dati potranno inoltre essere condivisi con:

• Incaricati della Società.
• Istituti Pubblici previsti dalla legge.
• Enti previsti dalla vigente normativa come destinatari di comunicazioni obbligatorie.
• Banche, Istituti di credito, società offerenti servizi convenzionati.
• Eventuali professionisti in forma singola od associata o societaria.
• Compagnie assicurative.
• Clienti ed a Società o enti in relazione a i quali l’azienda abbai assunto impegni contrattuali per l’esecuzione dei quali risulti necessaria la condivisione dei Suoi dati.
• Società, consorzi o organizzazioni controllate e/o collegate.
• Società di consulenza amministrativa e fiscale per finalità strettamente connesse all’esercizio dell’attività del Titolare del trattamento dei dati.
• A società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi a quanto precede.
• Forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
• Società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili;
• Società specializzate nel recupero crediti;
• Società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria;
• Altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi etc.

La società non diffonderà in alcun modo i suoi dati a soggetti indeterminati.
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I Suoi dati personali sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.
Infine, Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.

d. CATEGORIE DEI DATI PERSONALI

La società tratterà i Suoi dati identificativi necessari, i dati bancari; si precisa che tutti i dati elencati sono necessari e funzionali alla gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti ed al rispetto degli obblighi da esso derivanti, nonché dagli obblighi di legge.

e. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali possono essere conservati in modalità cartacea o su server ubicato presso il Titolare del trattamento, all’interno della sede operativa sita in Ravenna (RA), Via San Mama,10. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra Ue. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra Ue avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
I dati dell’utente, inoltre, potranno essere trasferiti ai soggetti terzi indicati al punto d. della presente informativa stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente Informativa Privacy, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea ovvero il tutto sempre in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del GDPR relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.

f. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il suo consenso e nello specifico per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali, e in ogni modo, non oltre 10 anni dal termine del rapporto contrattuale in essere per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.

g. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.7 Codice Privacy e artt. 15 e ss. GDPR che potrà esercitare in qualsiasi momento e precisamente:

1. Diritto di accesso: ottenere la conferma dell’esistenza o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, nello specifico, ha diritto di:
   1. ottenere l’indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
   2. ottenere l’indicazione delle categorie dei dati personali in questione;
   3. ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
   4. ottenere l’indicazione del periodo di conservazione o il criterio per determinarlo;
   5. ottenere l’indicazione dell’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
   6. proporre reclamo ad una autorità di controllo;
   7. di ottenere le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora non siano raccolti presso di Lei;
   8. ottenere l’indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   9. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del responsabile della protezione dei dati (qualora nominato).
2. Diritto di rettifica e diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ottenere dal titolare la cancellazione dei dati che La riguardano senza ingiustificato ritardo ed il titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali qualora:
   1. i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
   2. l’interessato revochi il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste alcun fondamento giuridico per il trattamento;
   3. l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
   4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
   5. i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Ue e dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
3. Diritto di limitazione di trattamento: ottenere la limitazione del trattamento se:
   1. contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali;
   2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
   3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
   4. si è opposto al trattamento in attesa in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
4. Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato e leggibile, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti.
5. Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano ai sensi dell’art.21. Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguarda o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
6. Diritto di revoca: revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
7. Diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art.77 GDPR all’Autorità Garante competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su http://www.garanteprivacy.it. Per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
8. Diritto di ricevere tempestiva comunicazione della eventuale violazione dei Suoi dati personali nei limiti di quanto indicato nell’art.34 GDPR.

h. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare del Trattamento: Pedal Domain srl mediante:

• invio di raccomandata A/R a PedalDomain srl – p.i. 01446070086, con sede legale in Imperia (IM), Via Don Abbo Il Santo, 20;
• oppure inviando una pec all’indirizzo: pedaldomain@legalmail.it

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e in ogni modo entro un mese dalla domanda; solo nei casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

i. COMUNICAZIONE E CONFERIMENTO DI DATI

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per le finalità indicate al punto c.1 in quanto relative all’esecuzione di attività strettamente funzionali al rapporto contrattuale, necessario alla resa del servizio richiesto o del rapporto instaurato. Pertanto a tali finalità l’eventuale rifiuto da parte dell’utente di fornire i dati ovvero ad autorizzarne il trattamento può comportare la mancata prestazione del servizio, la risoluzione del rapporto, ovvero l’impossibilità da parte dell’azienda ad ottemperare agli impegni reciprocamente assunti in sede di contratto e agli obblighi di legge nella misura in cui tali dati sia necessari a tali fini.